Domina el Análisis de Datos con Power BI

Fechas: martes 11, 18, 25 de agosto y 1, 8 de septiembre Horario: 6:00 p.m. – 8:00 p.m. Inversión: Asociados: ¢70.000 – No asociados: ¢85.000 Instructor: Ing. Luis Vallejo

Este curso está diseñado para:

• Gerentes y directores que requieran tomar decisiones basadas en datos de forma ágil y confiable.
• Analistas de datos, financieros y de negocios que necesiten transformar información en reportes dinámicos y visuales.
• Profesionales en mercadeo, ventas y operaciones que deseen medir indicadores clave y optimizar procesos con dashboards interactivos.
• Consultores y asesores empresariales que busquen ofrecer soluciones de inteligencia de negocios a sus clientes.
• Encargados de proyectos y planificación estratégica que requieran interpretar y comunicar datos de manera clara.
• Estudiantes avanzados y profesionales en ingeniería, economía, administración y áreas afines, interesados en potenciar su perfil con habilidades en Business Intelligence.

Descripción:

Este curso proporciona una comprensión sólida de los principios básicos de Power BI, centrándose en cómo utilizar esta herramienta para monitorear y optimizar proyectos y recursos de manera efectiva.

Durante el curso, el estudiante aprenderá a importar, transformar y visualizar datos relevantes para la gestión de proyectos, permitiéndote crear informes y paneles de control que faciliten la toma de decisiones estratégicas. A través de ejemplos prácticos y casos de estudio que pueden ayudar a identificar cuellos de botella, gestionar presupuestos, asignar recursos de manera eficiente y seguir el progreso de los proyectos en tiempo real.

Objetivos Específicos:

1. Comprender los componentes básicos de Power BI, incluyendo Power BI Desktop, Power BI Service y Power BI Mobile.
2. Aprender a conectar Power BI con diversas fuentes de datos relevantes para la gestión de proyectos, como Excel, bases de datos SQL y servicios en la nube.
3. Utilizar Power Query para limpiar y transformar datos, preparándolos para análisis y visualización.
4. Diseñar y construir modelos de datos efectivos que reflejen las estructuras de proyectos y recursos.

1. Implementar relaciones entre tablas y crear medidas calculadas para análisis detallados.
2. Desarrollar informes interactivos y dashboards que visualicen el estado de los proyectos y el uso de recursos.
3. Aplicar gráficos, tablas y mapas para representar datos clave de manera clara y comprensible.
4. Crear informes que permitan el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) de proyectos.
5. Configurar alertas y notificaciones para gestionar de manera proactiva los cambios y desviaciones en los proyectos.
6. Implementar visualizaciones que ayuden a monitorizar la asignación y el uso de recursos.
7. Aprender a publicar y compartir informes y dashboards en Power BI Service.
8. Configurar permisos y opciones de colaboración para facilitar la comunicación y la toma de decisiones en equipo

Contenido Temático:

• Módulo I: Iniciando con Power BI
• Introducción a Power BI.
• Instalación de Power BI Desktop.
• Power BI Servicey.
• Licenciamiento.
• Fuentes de datos.
• Presentación de caso de estudio.

• Módulo II: Transfomación de datos
• Introducción a Power Query.
• Mejores prácticas de limpieza y preparación de datos.
• Relaciones entre tablas.

• Módulo III: Visualización de datos
• Diseño de reportes
• Tipos de visualizaciones
• Filtros
• Lenguaje DAX

• Módulo IV: Caso de estudio
• Objetivo: mostrar a los estudiantes cómo hacer seguimiento al progreso de un proyecto utilizando Power BI, con énfasis en cronogramas, asignación de recursos y seguimiento de presupuestos. Este ejercicio es aplicable a industrias que manejen proyectos con asignación de recursos tales como manufactura, construcción, TI o mercadeo.

  – Guía del caso:

  Descripción de los datos:

  • Incluye campos como fases del proyecto, fechas de inicio y finalización, responsables de tareas, estado, asignación de recursos (por ejemplo, horas dedicadas), costos e hitos.
  • Proporcionar un plan de proyecto con múltiples tareas y dependencias.

  Métricas clave a analizar:

  • Finalización de Tareas: Seguimiento de tareas por estado (completadas, en progreso, atrasadas).
  • Asignación de Recursos: Medir el uso de recursos frente a la disponibilidad y prever cuellos de botella en los recursos, tanto materiales como humanos.
  • Seguimiento del Cronograma: Comparar el progreso real con los cronogramas planificados.
  • Seguimiento del Presupuesto: Comparar los costos reales con los montos presupuestados.

  Visualizaciones e informes:

  • Usar gráficos de Gantt para el seguimiento del cronograma.
  • Incluir una barra de progreso para la finalización de tareas.
  • Crear gráficos circulares para la asignación de recursos y el seguimiento de costos.
  • Aplicar indicadores codificados por colores para resaltar el estado del proyecto (a tiempo, retrasado, fuera de presupuesto).

  Funciones avanzadas:

  • Detalles emergentes (drill-through) en tareas individuales para ver el progreso detallado o la asignación de recursos.
  • Agregar una visualización de pronóstico para predecir la finalización del proyecto basado en el progreso actual.
  • Módulo V: Power BI service
  • Compartir informes.
  • Permisos y colaboración.
  • Refrescamiento de datos.
  • Mejores prácticas de consumo de informes.
  • Módulo VI: Preguntas y respuestas
  • Proceso de certificación.
  • Herramientas complementarias a Power BI para automatización.
  • Preguntas adicionales.

Instructor: Ing. Luis Vallejo

Certificado en Microsoft Power platform. Arquitecto de Soluciones Tecnológicas. Ingeniero en Producción Industrial del Instituto Tecnológico de Costa Rica y Especialista en Business Analytics. Apasionado por la transformación digital, el pensamiento analítico, el análisis técnico y la manipulación de datos. Experiencia en operaciones globales, optimización de procesos, análisis de datos, implementación de tecnología, cadena de valor de servicios y gestión de proyectos multifuncionales utilizando metodologías ágiles.