Planes de Gestión en Administración de Proyectos con PMI

Fechas: miércoles 4, 11, 18, 25 de noviembre y 2 de diciembre
Horario: 6:00 a 9:00 pm
Instructor: Federico Vargas
Modalidad: Virtual
Inversión: Asociados ₡70.000 | No asociados ₡85.000

TEMARIO:

1. Objetivo General:

Que cada participante salga del curso sabiendo armar el plan para la dirección de un proyecto: elaborar cada plan de gestión con los procesos de planificación del PMI, integrarlos en un solo plan y definir la gobernanza con la que ese plan se aprueba y se cambia.

1. Objetivos específicos
2. Entender qué es el plan para la dirección del proyecto, en qué se diferencia de los documentos del proyecto y quién lo aprueba dentro de la gobernanza.
3. Planificar el alcance a partir de los requisitos y estructurarlo con una EDT o con un product backlog, según el enfoque del proyecto.
4. Planificar los recursos y la gestión de riesgos, incluyendo respuestas y reservas.
5. Definir cómo se va a gestionar la calidad, construir el cronograma hasta obtener su línea base y armar un tablero Kanban para el flujo de trabajo.
6. Estimar los costos, determinar el presupuesto y fijar la línea base de costos.
7. Planificar el involucramiento de los interesados y las comunicaciones del proyecto.
8. Integrar los planes de gestión y las líneas base en un plan coherente, listo para aprobación.
9. Resultados esperados

Al terminar las cinco sesiones, cada participante habrá:

• Elaborado un plan para la dirección del proyecto sobre un caso de trabajo, construido sesión a sesión.
• Redactado los planes de gestión de alcance, recursos, riesgos, calidad, cronograma, costos, interesados y comunicaciones.
• Definido las líneas base de alcance, cronograma y costos, que son la referencia para medir el avance durante la ejecución.
• Establecido cómo se controlan los cambios al plan y quién tiene autoridad para aprobarlos.
• Metodología:
• Curso virtual en vivo de 15 horas, en cinco sesiones de tres horas. Funciona como taller. En cada sesión se explica el proceso de planificación que toca, se revisa con ejemplos de proyectos reales y los participantes lo aplican a un caso de trabajo. Lo que se produce en una sesión es el insumo de la siguiente, así que al llegar a la quinta el plan ya está armado y lo que queda es integrarlo y revisarlo.

  1. Contenido por sesión

  Sesión 1 (4 de noviembre): Gobernanza y planificación del alcance

  • El plan para la dirección del proyecto: planes de gestión y líneas base.
  • Diferencia entre el plan para la dirección del proyecto y los documentos o artefactos del proyecto.
  • Gobernanza: roles, niveles de autoridad y toma de decisiones.
  • Plan de gestión del alcance, recopilación de requisitos y enunciado del alcance.
  • EDT y product backlog: las dos herramientas para estructurar el alcance y cuándo conviene cada una.
  • Línea base del alcance.

  Sesión 2 (11 de noviembre): Recursos y riesgos

  • Plan de gestión de los recursos: equipo, recursos físicos y matriz de asignación de responsabilidades.
  • Estimación de recursos por paquete de trabajo.
  • Plan de gestión de riesgos: categorías, escalas de probabilidad e impacto, umbrales.
  • Identificación, análisis y respuestas. Registro de riesgos y reservas.

  Sesión 3 (18 de noviembre): Calidad y cronograma

  • Plan de gestión de la calidad: estándares, métricas y criterios de aceptación.
  • Plan de gestión del cronograma.
  • Definición y secuencia de actividades, estimación de duraciones.
  • Ruta crítica, holguras y línea base del cronograma.
  • Tablero Kanban: cómo armarlo, flujo de trabajo y límites de trabajo

Sesión 4 (25 de noviembre): Costos, interesados y comunicaciones

• Plan de gestión de los costos.
• Estimación de costos, presupuesto, reservas de contingencia y de gestión. Línea base de costos.
• Identificación y análisis de interesados. Plan de involucramiento.
• Plan de gestión de las comunicaciones: qué se informa, a quién y cada cuánto.

Sesión 5 (2 de diciembre): Integración del plan para la dirección del proyecto

• Coherencia entre los planes: lo que el alcance, el cronograma, los costos y los riesgos se exigen entre sí.
• Línea base para la medición del desempeño.
• Control de cambios y gestión de la configuración.
• Aprobación del plan y reunión de arranque.
• Revisión de los planes elaborados por los participantes. – Dirigido a:

Directores y administradores de proyectos, ingenieros, arquitectos, coordinadores y personal de oficinas de proyectos que participan en la planificación o el control de proyectos y necesitan un plan formal para dirigirlos.